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Les répertoires des notaires en cours de numérisation

le 25/10/2017

Pour les généalogistes et les chercheurs en histoire, les archives notariales constituent une source incontournable de documentation. En faciliter l’accès est donc un enjeu pour les services départementaux des Archives.

Mais les agents se heurtent partout à un problème : la masse de documents que cela représente. Imaginez, pour la Vienne, une étagère emplie de minutes et répertoires, sur une longueur de 2,5 kilomètres …, soit 10% de la totalité des fonds. Malgré cela, il a été décidé de débuter le travail de numérisation de ce fonds.

En effet, les Archives départementales de la Vienne ont entrepris ce travail sur les répertoires. Il s’agit de cahiers facilement identifiables et qui listent tous les actes passés par un notaire dans l’ordre chronologique ou pour les tables, dans l'ordre alphabétique. C’est donc l’outil de base pour retrouver l’existence d’un acte passé par une personne qui vous intéresse, et ainsi accéder à la minute. Grâce à cette identification, vous disposerez des informations exactes nécessaires pour venir consulter l’acte sur place ou nous en demander une copie.

Les répertoires actuellement en cours de numérisation sont uniquement ceux versés aux Archives départementales par les études notariales. Mais ils seront également complétés en 2018 par les images des doubles que les notaires devaient envoyer aux tribunaux de grande instance depuis le début du XIXe siècle jusqu’en 1958. Ces « doubles » permettent en effet de combler les lacunes des collections originales.

A ces répertoires de notaires vont s’ajouter des images de minutes non communicables en raison de leur mauvais état de conservation. Ces images ont été réalisées aux Archives départementales par des bénévoles du Cercle Généalogique Poitevin.

 

 

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